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Modèle de procédure de sous-traitance (Qualiopi)

Modèle gratuit de procédure de gestion de la sous-traitance conforme a l'indicateur 27 du référentiel Qualiopi. Selection, contractualisation et contrôle qualité des sous-traitants.

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Definition

La procédure de sous-traitance décrit comment l'organisme sélectionné, contractualise et contrôle la qualité des prestataires auxquels il confie tout ou partie d'une formation. L'indicateur 27 (critère 6) attend que le donneur d'ordre garantisse le respect des exigences Qualiopi par ses sous-traitants. Point devenu sensible : la loi anti-fraude de mai 2026 soumet désormais les sous-traitants aux mêmes exigences.

Quand utiliser ce modèle ?

  • Prouver la maîtrise de la sous-traitance en audit Qualiopi (indicateur 27)
  • Formaliser les critères de sélection d'un sous-traitant
  • Contractualiser les exigences qualité transmises au prestataire
  • Tracer le contrôle de la prestation sous-traitee
  • Se mettre en conformité avec l'extension légale 2026 aux sous-traitants

Structure du modèle

1Objet : Quelles prestations peuvent être sous-traitees
2Selection : Critères de compétence et de conformité du sous-traitant
3Contractualisation : Clauses qualité, obligations, confidentialité
4Transmission des exigences : Information du sous-traitant sur les attendus
5Contrôle : Verification de la qualité de la prestation réalisée
6Evaluation : Suivi de la satisfaction et reconduction
7Traçabilité : Conservation des contrats et preuves de contrôle

Exemple d'étapes

1. Identifier le besoin de sous-traitance et la prestation concernee

2. Selectionner le sous-traitant selon des critères formalises

3. Contractualiser en transmettant les exigences qualité

4. Suivre la réalisation de la prestation

5. Controler la qualité et recueillir la satisfaction

6. Tracer le contrat et les preuves de contrôle au dossier

Questions fréquentes

Quel indicateur Qualiopi concerne la sous-traitance ?

L'indicateur 27 du critère 6 attend que l'organisme s'assure du respect des exigences Qualiopi par ses sous-traitants et co-traitants. Le donneur d'ordre reste responsable de la conformité de la prestation.

La sous-traitance est-elle plus controlee depuis 2026 ?

Oui. La loi anti-fraude adoptee en mai 2026 soumet les sous-traitants importants aux mêmes exigences de certification, ce qui renforce le besoin d'une procédure de sous-traitance tracée cote donneur d'ordre.

Modèles et ressources complémentaires

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