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Modèle de procédure de veille réglementaire (Qualiopi)

Modèle gratuit de procédure de veille (réglementaire, métier, handicap) conforme aux indicateurs 23, 24 et 25 du référentiel Qualiopi. Sources, fréquence et preuve d'intégration.

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Definition

La procédure de veille décrit comment l'organisme surveille les évolutions réglementaires, sectorielles et pédagogiques, et comment il intègre ces évolutions dans ses prestations. C'est l'une des exigences les plus souvent non conformes en audit : le critère 6 (indicateurs 23, 24, 25) demande non seulement de faire la veille mais de PROUVER son exploitation.

Quand utiliser ce modèle ?

  • Prouver la veille légale, métier et handicap en audit Qualiopi (indicateurs 23 à 25)
  • Formaliser les sources surveillees et leur fréquence de consultation
  • Tracer l'intégration concrete des évolutions dans les formations
  • Structurer un tableau de veille partage par l'équipe
  • Éviter la non-conformité la plus fréquente du critère 6

Structure du modèle

1Objet, quels champs de veille : réglementaire, métier, pédagogique, handicap
2Sources : Liste des sources officielles et professionnelles surveillees
3Fréquence : Rythme de consultation de chaque source
4Responsable : Qui réalise la veille et qui valide
5Tableau de veille : Date, source, évolution repérée, impact
6Intégration : Action concrete declenchee dans les prestations
7Preuve : Traçabilité de la décision et de sa mise en oeuvre

Exemple d'étapes

1. Identifier les sources par champ (Legifrance, OPCO, branche, ressources handicap)

2. Définir la fréquence de consultation de chaque source

3. Consigner chaque évolution repérée dans le tableau de veille

4. Évaluer l'impact sur les prestations et le fonctionnement

5. Decider et tracer l'action d'intégration (mise à jour, information)

6. Vérifier la mise en oeuvre lors de la revue de direction

Questions fréquentes

Quels indicateurs Qualiopi concernent la veille ?

Le critère 6 couvre la veille réglementaire et métier (indicateur 23), l'évolution des compétences et innovations pédagogiques (indicateur 24) et la veille handicap (indicateur 25). L'auditeur exige la preuve de l'intégration, pas seulement la collecte.

Pourquoi la veille est-elle une non-conformité fréquente ?

Parce que beaucoup d'organismes collectent l'information sans tracer son exploitation. Le RNQ demande de demontrer qu'une évolution repérée a effectivement modifie une prestation ou une pratique.

Modèles et ressources complémentaires

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