Le logiciel qui tient vos preuves Qualiopi à jour, indicateur par indicateur.
Vos procédures du quotidien deviennent votre dossier d'audit Qualiopi.
Les organismes de formation qui passent leur renouvellement sans stress s'y prennent tous de la même façon : la preuve se construit au fil des formations, pas la veille du contrôle. Procelio relie chaque procédure à l'indicateur qu'elle prouve, garde tout daté et versionné, et sort votre dossier prêt à présenter. Une preuve qui manque le jour J, et c'est l'accès aux financements de vos stagiaires qui est en jeu.
Aucune carte bancaire requise · 3 process gratuits inclus · Annulez quand vous voulez
Le coût de ne rien faire
Calculez vos économies
80% des PME n'ont pas documenté leurs process
Ce n'est pas un manque de sérieux. Entre les sessions à animer, les stagiaires à suivre et les financeurs à rassurer, la documentation passe toujours en dernier. L'ennemi, ce n'est pas vous : c'est un référentiel de 32 indicateurs qui réclame des preuves classées, datées et à jour, que ni Word ni le classeur ne savent tenir.
Marie gère tout depuis 15 ans. Le jour où elle part, 15 ans d'expertise disparaissent en un matin.
L'auditeur ouvre votre classeur Word. "Où est la preuve d'application ?" Silence gêné.
Le nouvel employé demande pour la 4ème fois comment on fait une réclamation. Personne n'a le temps.
Dimanche soir, 23h. Vous reformatez des fichiers Word pour le contrôle de lundi. Encore.
Avant / Apres
Sans Procelio
- Marie part en juillet. 11 appels le premier jour. Personne ne sait quoi faire.
- Fichiers Word de 2019. L'auditeur demande la version à jour. Silence.
- Le nouvel employé demande pour la 4ème fois comment traiter une réclamation.
- Dimanche soir, 23h. Vous reformatez des fichiers pour le contrôle de lundi.
Avec Procelio
- Marie part. Le remplaçant lit les process lundi matin. Mardi, il est autonome.
- L'auditeur ouvre le dossier. Tout est structuré, versionné, à jour. Validé sans remarque.
- Le nouvel employé ouvre Procelio. La réponse est là, en 30 secondes.
- Dimanche soir, vous êtes chez vous. L'audit de lundi est prêt depuis 3 semaines.
Pourquoi pas Word, Notion ou Google Docs ?
Le système en 3 étapes pour documenter n'importe quel process
Choisissez un modèle
Sélectionnez parmi 15 modèles pré-remplis couvrant les 7 critères Qualiopi. Vous personnalisez, vous ne partez pas de zero.
Remplissez les étapes
Adaptez chaque procédure à votre organisme en 5 minutes. Assignez les responsables. Tout est sauvegardé et versionné automatiquement.
Partagez à votre équipe
Votre équipe retrouve chaque procédure en 1 clic. L'auditeur reçoit un dossier complet, structuré et à jour.
Voici Procelio, de l’intérieur
Cliquez les onglets : des pages d’exemple déjà renseignées, comme dans votre futur espace.
Couverture Qualiopi
Chaque indicateur du RNQ relié à vos process et preuves.
Critère 1
Critère 2
Couverture 100% du référentiel
Nos templates couvrent l'intégralité des 32 indicateurs du Référentiel National Qualité. Chaque document est aligné sur le guide de lecture officiel des auditeurs.
32/32 indicateurs couvertsLibérez-vous de la charge mentale
Premier process documente
Choisissez un modèle, personnalisez en 5 minutes. Votre premier process est en sécurité.
Équipe autonome
Vous envoyez le lien au nouvel employé, il est opérationnel en 30 minutes. Votre temps de dirigeant retrouvé.
Contrôle Qualiopi serein
Votre documentation est complète, rangée par indicateur, chaque procédure exportable en PDF. Le contrôle devient un non-événement.
Marie gérait tout. Les réclamations, les process qualité, les dossiers de formation. Le 3 juillet, elle a posé sa démission. Le 4 juillet, son téléphone a sonné 11 fois. Personne ne savait comment traiter une réclamation. Personne ne trouvait le dossier d'accueil handicap. L'audit était dans 6 semaines. 15 ans d'expertise venaient de quitter le bâtiment.
Si ses process avaient été dans Procelio, le nouvel arrivant les aurait lus le lundi. Le mardi, il aurait traité sa première réclamation. L'audit ? Un non-événement.
Ils ont passé leur audit sans stress. Vous aussi.
"On était prêts pour le contrôle en 2 jours. L'auditeur a validé notre dossier sans remarque."
Directeur, organisme de formation certifié Qualiopi"Mon meilleur technicien est parti. On n'a rien perdu grace aux process documentés dans Procelio."
Gérant, PME 15 salariés"Tous nos points de vente suivent le même process. Plus de variations, plus d'improvisation."
Responsable réseau, franchise régionaleQu'est-ce que Procelio ?
Procelio aide les organismes de formation et les PME à documenter leurs process. Écrivez vos procédures, partagez-les à votre équipe, soyez prêt pour le contrôle Qualiopi. Le plan gratuit inclut 3 process et le partage par lien. Le plan Pro à 59 EUR/mois offre des process illimites, les modèles sectoriels et l'historique des versions. Éligible financement OPCO.
Comment préparer un audit Qualiopi rapidement ?
Comptez 5 minutes par process avec les modèles pré-remplis de Procelio. 15 modèles couvrent les 7 critères, avec versioning automatique et export en 1 clic pour l'auditeur. En une semaine, vos 10 process critiques sont documentés.
Questions fréquentes
Un consultant facture 900 à 2 500 € par audit. Et s'arrête là.
Procelio fait le même travail, mais en continu, et pour 59 €/mois.
- Ponctuel, repart après l'audit
- Vos preuves se périment ensuite
- À repayer à chaque cycle
- Tout repose sur vous
- Preuves éparpillées, jamais prêtes
- Rien de mappé sur les indicateurs
- Traduits, jamais pensés pour la France
- Aucun modèle Qualiopi
- Prix par siège ou sur devis
- Le travail du consultant, en continu
- Modèles des 7 critères / 32 indicateurs
- Couverture des 32 indicateurs visible, procédures exportables en PDF
Pourquoi Procelio existe. En accompagnant des organismes de formation, j'ai vu la même scène se répéter : dimanche soir, un dirigeant reformate des fichiers Word pour un audit le lendemain. Stressé. Seul. Pas sûr que tout soit à jour. Les solutions ? Un consultant à 2 000 € qui repart après l'audit, ou des logiciels américains sans un seul modèle Qualiopi. Procelio est né pour que ce dimanche soir n'existe plus. Pour que votre prochain audit soit un non-événement. Pas une épreuve. Vincent, fondateur
Procelio n'est pas fait pour tout le monde
C'est fait pour vous si
- Vous dirigez un organisme de formation (ou une PME) et vous voulez arrêter de subir la préparation d'audit.
- Vous voulez vos preuves classées indicateur par indicateur, datées et exportables, plutôt qu'éparpillées dans des dossiers.
- Vous acceptez de passer 5 minutes par procédure pour ne plus jamais reconstituer un dossier dans la nuit du dimanche.
Passez votre chemin si
- Vous cherchez un logiciel de gestion complet (sessions, financements, émargements, CPF). Procelio ne fait pas ça, et ne le prétend pas.
- Vous voulez déléguer toute votre conformité sans jamais ouvrir l'outil. Procelio structure vos preuves, il ne les écrit pas à votre place.
- Vous n'êtes pas certifié Qualiopi et ne visez pas les financements publics. L'outil ne vous servira pas aujourd'hui.
Chaque semaine sans documentation, c'est une semaine de retard face à l'auditeur. Et un départ de plus qui emporte du savoir-faire avec lui.
Dans 5 minutes, votre premier process est documenté.
Gratuit pour commencer. Sans carte bancaire. 3 process inclus. Votre audit sera prêt avant que vous n'ayez fini votre café.
Essai gratuitAucune CB · 3 process gratuits · Annulable à tout moment
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