Qu'est-ce que Procelio ?

Procelio est un logiciel francais de documentation de process et de conformite Qualiopi. Il aide les organismes de formation et les PME a ecrire, structurer, partager et maintenir leurs procedures : templates des 32 indicateurs Qualiopi pre-remplis, versioning automatique, export PDF en 1 clic pour l'auditeur.

Combien coute Procelio ?

Procelio coute 59 EUR/mois, ou 49 EUR/mois en formule annuelle, avec process illimités et sans facturation par utilisateur. Un plan gratuit (3 process) permet de decouvrir l'outil sans carte bancaire. Essai gratuit de 14 jours sur le plan Pro. Des options avancees (roles, droits d'edition, audit trail) sont proposees depuis l'application.

Comment preparer un audit Qualiopi avec Procelio ?

Procelio structure votre dossier de preuves par critere et par indicateur (32 indicateurs du Referentiel National Qualite), avec versioning horodate et export PDF structure pour l'auditeur. Un diagnostic gratuit de preparation (Audit Qualiopi Express) est disponible sur procelio.fr/diagnostic.

Procelio remplace-t-il un consultant Qualiopi ?

Pour les organismes autonomes, oui. Pour les cas complexes, Procelio reduit le temps et le cout du consultant en fournissant une base documentaire solide, structuree selon les 32 indicateurs du RNQ.

Quelle est la difference entre Procelio et Trainual ?

Trainual est un outil americain a 249 $/mois, en anglais, sans aucun modele Qualiopi. Procelio est francais, a 59 EUR/mois avec utilisateurs illimites, avec 32 templates Qualiopi inclus et un hebergement en France conforme RGPD.

Quelle est la difference entre Procelio et Digiforma ?

Digiforma est un ERP complet de gestion d'organisme de formation (de 49 a 839 EUR/mois selon le palier). Procelio degroupe le module qualite : uniquement le dossier de preuves Qualiopi audit-ready, a 59 EUR/mois flat, sans facturation par utilisateur ni palier par nombre d'apprenants.

Procelio est-il conforme RGPD ?

Oui. Procelio est heberge en France, les donnees sont chiffrees au repos et en transit, et ne sont jamais partagees avec des tiers.

Procelio est-il eligible au financement OPCO ?

Oui. Procelio est un logiciel professionnel de documentation de process eligible au financement OPCO dans le cadre des depenses de digitalisation.

Procelio / Blog

Guide27 mai 202612 min

Qualiopi : le guide complet 2026 pour les organismes de formation

Name: Procelio
Author: Procelio

Tout ce que vous devez savoir sur la certification Qualiopi en 2026 : critères, indicateurs, préparation, coûts et pièges à éviter.

La certification Qualiopi est obligatoire depuis le 1er janvier 2022 pour tout organisme de formation souhaitant accéder aux financements publics (CPF, OPCO, Pôle Emploi). Elle atteste de la qualité du processus de formation selon 7 critères et 32 indicateurs du Référentiel National Qualité (RNQ).

Dans Procelio, les 32 indicateurs Qualiopi sont déjà cartographiés : chaque process que vous documentez se relie à l'indicateur qu'il prouve.Essayer gratuitement →

Qui est concerné par Qualiopi ?

Tous les prestataires d'actions concourant au développement des compétences : organismes de formation, centres de bilan de compétences, organismes de VAE et CFA. Sans Qualiopi, impossible de bénéficier de financements publics ou mutualisés.

Les 7 critères du RNQ

Critère 1 : Conditions d'information du public. Vos informations (prérequis, objectifs, durée, tarifs, méthodes) doivent être accessibles, vérifiables et à jour.

Critère 2 : Identification des objectifs et adaptation. Chaque formation doit avoir des objectifs clairs, un contenu adapté aux bénéficiaires, et des modalités d'accueil définies.

Critère 3 : Adaptation aux bénéficiaires. Accompagnement, positionnement, adaptation du parcours. La personnalisation doit être documentée.

Critère 4 : Moyens pédagogiques et techniques. Ressources, environnement, coordination des intervenants. Tout doit être tracé.

Critère 5 : Qualification des personnels. Compétences, formations continues, veille. Vos formateurs doivent être à jour.

Critère 6 : Environnement professionnel. Inscription dans le réseau socio-économique, veille métier, handicap.

Critère 7 : Recueil et traitement des appréciations. Satisfaction, réclamations, amélioration continue.

Combien coûte la certification Qualiopi ?

Le coût varie entre 1 500€ et 3 000€ pour l'audit initial (3 ans), plus 1 000€ à 1 500€ pour l'audit de surveillance (à 18 mois). À cela s'ajoutent les coûts de préparation : consultant (2 000€ à 5 000€) ou outil comme Procelio (59€/mois).

Comment se préparer efficacement ?

La clé : structurer votre documentation dès le départ. Procelio propose 32 templates pré-rédigés correspondant à chaque indicateur. En 2 jours au lieu de 3 semaines, votre documentation est prête pour l'audit.

Vous ne savez pas par où commencer ? Faites notre diagnostic gratuit pour évaluer votre niveau de préparation. Et si vous voulez aller plus loin, consultez notre article sur les 7 erreurs qui font échouer un audit Qualiopi.

Arrivez à l'audit avec vos preuves déjà prêtes, pas rassemblées la veille.

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