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Modèle de fiche procédure gratuit

Modèle de fiche procédure gratuit et personnalisable. Structure standardisée pour documenter vos procédures qualité, conformité Qualiopi et ISO.

Procelio inclut ce modèle pré-structuré et personnalisable. Importez-le en 1 clic.

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Definition

Une fiche procédure est un document formalise qui décrit la manière de realiser une activité dans le respect des exigences qualité. Elle est identifiée par une référence unique, versionnée et approuvee par un responsable. C'est le document de référence pour les audits qualité (Qualiopi, ISO 9001).

Quand utiliser ce modèle ?

  • Documenter un processus pour un audit Qualiopi
  • Structurer le système qualité de votre organisme
  • Normaliser les pratiques dans un réseau de franchises
  • Repondre aux exigences ISO 9001
  • Formaliser les règles internes pour les nouveaux collaborateurs

Structure du modèle

1Reference : Code unique (ex: PRO-QUA-001)
2Titre : Nom explicite de la procédure
3Version et date : Numero de version, date de mise à jour, auteur
4Objet et domaine d'application : Pourquoi et pour qui
5Documents de référence : Normes, reglements, politiques applicables
6Definitions et abreviations : Termes clés utilisés
7Description des activités : Étapes, responsabilités, critères
8Enregistrements associes : Formulaires et preuves generees
9Annexes : Documents complémentaires

Exemple d'étapes

1. Declenchement : réception d'une réclamation client

2. Enregistrement dans le registre des réclamations (ref, date, objet)

3. Analyse de la réclamation par le responsable qualité

4. Definition de l'action corrective et du délai

5. Mise en oeuvre de l'action corrective

6. Verification de l'efficacité de l'action

7. Retour au client et cloture de la réclamation

8. Revue lors de la revue de direction trimestrielle

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre procédure et processus ?

Le processus est l'ensemble des activités qui transforment des entrées en sorties (niveau macro). La procédure décrit comment realiser une activité spécifique au sein du processus (niveau détail). Plusieurs procédures peuvent composer un seul processus.

Combien de procédures faut-il pour Qualiopi ?

Le RNQ exige des preuves pour 32 indicateurs. En pratique, 10 à 30 fiches procédures couvrent l'ensemble selon la taille de votre organisme. Procelio fournit 32 templates pré-remplis, un par indicateur.

Modèles et ressources complémentaires

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