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Modèle de procédure de recueil de la satisfaction (Qualiopi)

Modèle gratuit de procédure de recueil des appréciations conforme a l'indicateur 30 du référentiel Qualiopi. Questionnaires, taux de retour, analyse et exploitation des résultats.

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Definition

La procédure de recueil de la satisfaction décrit comment l'organisme collecte et exploite les appréciations des apprenants, des financeurs et des équipes pédagogiques. L'indicateur 30 (critère 7) attend un recueil organise ET la preuve que les résultats nourrissent l'amélioration continue, pas un simple questionnaire archive.

Quand utiliser ce modèle ?

  • Prouver le recueil des appréciations en audit Qualiopi (indicateur 30)
  • Standardiser les questionnaires a chaud et a froid
  • Suivre les taux de retour et les indicateurs de satisfaction
  • Relier les résultats aux actions d'amélioration (indicateur 32)
  • Alimenter les indicateurs de résultats publiés (indicateur 2)

Structure du modèle

1Objet : Quelles parties prenantes, quels moments de recueil
2Outils : Questionnaires a chaud, a froid, entretiens
3Fréquence : A la fin de chaque action et a distance
4Collecte : Canal et relance pour maximiser le taux de retour
5Analyse : Calcul des indicateurs et seuils d'alerte
6Exploitation : Actions declenchees et revue de direction
7Communication : Restitution interne et publication eventuelle

Exemple d'étapes

1. Diffuser le questionnaire a chaud en fin de formation

2. Relancer pour atteindre un taux de retour exploitable

3. Lancer le questionnaire a froid a 3 ou 6 mois

4. Calculer les indicateurs (satisfaction, recommandation, insertion)

5. Déclencher une action si un seuil d'alerte est franchi

6. Restituer en revue de direction et tracer les décisions

Questions fréquentes

Quel indicateur Qualiopi concerne la satisfaction ?

L'indicateur 30 du critère 7 attend le recueil des appréciations des parties prenantes. Combine a l'indicateur 31 (réclamations) et 32 (amélioration continue), il forme la boucle d'écoute attendue par l'auditeur.

Faut-il un questionnaire a chaud et a froid ?

Le questionnaire a chaud (fin de formation) est la base. Un recueil a froid renforce la preuve d'impact et alimente les indicateurs d'insertion, particulierement valorise en audit.

Modèles et ressources complémentaires

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