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Modèle de procédure d'amélioration continue (Qualiopi)

Modèle gratuit de procédure d'amélioration continue conforme a l'indicateur 32 du référentiel Qualiopi. Recueil des dysfonctionnements, actions correctives et revue de direction.

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Definition

La procédure d'amélioration continue décrit comment l'organisme collecte les retours (appréciations, réclamations, aléas), en tire des actions d'amélioration et en assure le suivi dans le temps. L'indicateur 32 (critère 7) ferme la boucle qualité : l'auditeur vérifie que les retours ne sont pas seulement collectés mais qu'ils déclenchent réellement des améliorations tracées. C'est le coeur du maintien continu de la conformité entre deux audits.

Quand utiliser ce modèle ?

  • Prouver l'amélioration continue en audit Qualiopi (indicateur 32)
  • Centraliser appréciations, réclamations et aléas dans un même circuit
  • Tracer les actions correctives et preventives et leur efficacité
  • Structurer une revue de direction périodique
  • Maintenir la conformité vivante entre deux audits, sans tout reconstituer en panique

Structure du modèle

1Objet : Quelles sources de retour alimentent l'amélioration
2Sources : Appreciations (ind. 30), réclamations (ind. 31), aléas, veille (ind. 23-25)
3Registre d'amélioration : Constat, origine, action decidee, responsable, délai
4Mise en oeuvre : Action corrective ou preventive tracée
5Verification d'efficacité : Contrôle que la cause est traitée
6Revue de direction : Bilan périodique et décisions d'orientation
7Communication : Restitution aux équipes et aux parties prenantes

Exemple d'étapes

1. Collecter en continu les retours (questionnaires, réclamations, aléas)

2. Consigner chaque constat dans le registre d'amélioration

3. Decider l'action, le responsable et le délai

4. Mettre en oeuvre l'action corrective ou preventive

5. Vérifier son efficacité a échéance

6. Presenter le bilan en revue de direction et tracer les décisions

Questions fréquentes

Quel indicateur Qualiopi concerne l'amélioration continue ?

L'indicateur 32 du critère 7 attend la mise en oeuvre de mesures d'amélioration à partir de l'analyse des appréciations, réclamations et dysfonctionnements. L'auditeur veut voir des actions tracées, pas seulement une collecte de retours.

Pourquoi l'amélioration continue est-elle clé pour le renouvellement ?

Parce que le renouvellement évalue la manière dont l'organisme a fait vivre sa démarche sur 3 ans. Une procédure d'amélioration continue tracée est la meilleure preuve que la qualité est pilotee, pas reconstituee la veille de l'audit.

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