Procelio vs Whale : quelle solution pour documenter vos process ?

Comparaison honnete entre Procelio et Whale (Plateforme de documentation process et onboarding). Fonctionnalités, prix, conformité Qualiopi et avis.

Comparaison détaillée

CritèreProcelioWhale
LangueFrançais natifInterface auto-traduite
Prix59 EUR/mois tout inclus~99 $/mois (10 users) + free tier limite
Modèle de prixFlat par workspacePar createur (+ par user au-delà)
Templates Qualiopi20 modèles couvrant les 32 indicateursAucun
CiblePME et OF françaisEntreprises internationales
Export auditPDF par procédureExport standard
ComplexitePrise en main 5 minConfiguration complexe
SupportFrançaisAnglais

Points forts Procelio

  • Plus simple et plus rapide a prendre en main
  • Modèles Qualiopi inclus, couvrant les 32 indicateurs
  • Prix flat sans facturation par createur ni quota IA partage
  • Support en français

Points forts Whale

  • Fonctionnalités d'onboarding plus avancees
  • Quizz et tests intégrés
  • Integrations CRM/HRIS

Notre verdict

Whale est un concurrent sérieux mais oriente grandes entreprises internationales. Pour les PME et organismes de formation français, Procelio est plus accessible, moins cher, et inclut la conformité Qualiopi.

Qualiopi en chiffres

99,3 %
de réussite à la certification Qualiopi
Source : IGAS, oct. 2023
~46 800
organismes de formation certifiés Qualiopi en France
Source : DARES / Liste publique des OF, 2024
7 critères · 32 indicateurs
composent le Référentiel National Qualité
Source : France compétences (RNQ)
Depuis le 01/01/2022
Qualiopi conditionne l’accès aux fonds publics et mutualisés (~33 Md€/an)
Source : travail-emploi.gouv.fr

Le taux de réussite de 99,3 % (IGAS) le dit : l’enjeu d’un audit Qualiopi n’est pas de « réussir » mais de prouver sa conformité, indicateur par indicateur. C’est exactement ce que Procelio maintient à jour toute l’année.

Questions fréquentes

Whale est-il disponible en français ?

Partiellement. L'interface est traduite mais les templates et le support restent en anglais. Procelio est entierement en français.

Whale gere-t-il Qualiopi ?

Non. Whale est conçu pour les entreprises internationales et ne connaît pas le référentiel Qualiopi.

Voici Procelio, de l’intérieur

Cliquez les onglets : des pages d’exemple déjà renseignées, comme dans votre futur espace.

app.procelio.fr

Couverture Qualiopi

Chaque indicateur du RNQ relié à vos process et preuves.

28/32indicateurs couverts2 en cours

Critère 1

1Information du public sur les prestations↳ Information et publicité des formations✓ Couvert
2Indicateurs de résultats↳ Publication des indicateurs de résultats✓ Couvert
3Obtention des certifications↳ Suivi des certifications✓ Couvert

Critère 2

4Analyse du besoin↳ Analyse du besoin et positionnement✓ Couvert
5Objectifs et contenu de la prestation◐ En cours
6Adéquation contenus et modalités↳ Accueil et information des apprenants✓ Couvert
7Procédures de positionnement et d'évaluation✓ Couvert

Ressources utiles

32 templates Qualiopi gratuitsGuide des 32 indicateurs QualiopiQualiopi : le guide complet 2026Tarifs Procelio

Passez de Whale à Procelio : vos process structurés en 5 minutes.

Essayer Procelio gratuitement

14 jours gratuits · Aucune carte requise