Procelio vs SweetProcess : quelle solution pour documenter vos process ?

Comparaison honnete entre Procelio et SweetProcess (Outil de documentation de procédures américain). Fonctionnalités, prix, conformité Qualiopi et avis.

Comparaison détaillée

CritèreProcelioSweetProcess
LangueFrançais natifAnglais uniquement
Prix59 EUR/mois tout inclus99 $/mois (20 users)
FacturationPar workspace, utilisateurs illimitésPar utilisateur au-delà de 20
Templates Qualiopi20 modèles couvrant les 32 indicateursAucun
Export auditPDF par procédureExport basique
UXInterface moderne, 5 min de prise en mainInterface datee
HébergementFrance (RGPD)USA

Points forts Procelio

  • UX moderne et rapide, prise en main en 5 minutes
  • Utilisateurs illimités sans surcharge
  • 100% en français avec conformité Qualiopi
  • Chaque procédure exportable en PDF pour l'auditeur

Points forts SweetProcess

  • Organigrammes et politiques intégrés
  • Anciennete et stabilité (10+ ans)
  • Mode procédure + mode politique separes

Notre verdict

SweetProcess est un outil fonctionnel mais vieillissant, conçu pour le marche américain. Pour les PME et organismes de formation français, Procelio offre une UX moderne, un prix flat sans facturation par user, et la conformité Qualiopi native que SweetProcess ne propose pas.

Qualiopi en chiffres

99,3 %
de réussite à la certification Qualiopi
Source : IGAS, oct. 2023
~46 800
organismes de formation certifiés Qualiopi en France
Source : DARES / Liste publique des OF, 2024
7 critères · 32 indicateurs
composent le Référentiel National Qualité
Source : France compétences (RNQ)
Depuis le 01/01/2022
Qualiopi conditionne l’accès aux fonds publics et mutualisés (~33 Md€/an)
Source : travail-emploi.gouv.fr

Le taux de réussite de 99,3 % (IGAS) le dit : l’enjeu d’un audit Qualiopi n’est pas de « réussir » mais de prouver sa conformité, indicateur par indicateur. C’est exactement ce que Procelio maintient à jour toute l’année.

Questions fréquentes

SweetProcess est-il disponible en français ?

Non. SweetProcess est uniquement en anglais : interface, templates et support. Procelio est 100% en français.

SweetProcess gere-t-il la conformité Qualiopi ?

Non. SweetProcess ne connaît pas le référentiel Qualiopi et ne propose aucun modèle pour les 32 indicateurs. Procelio inclut 20 modèles couvrant les 32 indicateurs.

SweetProcess est-il moins cher que Procelio ?

Non. SweetProcess coûte 99 $/mois pour 20 utilisateurs, avec un surcharge au-delà. Procelio coûte 59 EUR/mois avec utilisateurs illimités.

Quelle est la différence principale entre SweetProcess et Procelio ?

SweetProcess est un outil généraliste américain oriente procédures et politiques. Procelio est spécialisé documentation de process pour les PME et organismes de formation FR, avec conformité Qualiopi intégrée.

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