Procelio vs Notion : quelle solution pour documenter vos process ?

Comparaison honnete entre Procelio et Notion (Outil de documentation et notes généraliste). Fonctionnalités, prix, conformité Qualiopi et avis.

Comparaison détaillée

CritèreProcelioNotion
SpécialisationDocumentation de processGénéraliste (notes, docs, BDD)
Prix59 EUR/mois8 $/mois/utilisateur
Templates Qualiopi20 modèles couvrant les 32 indicateursAucun
Versioning réglementaireHorodatage + historique completHistorique basique
Export auditPDF par procédureExport PDF générique
HébergementFrance (RGPD)USA
StructureTemplates SOP pre-structuresPage blanche à structurer

Points forts Procelio

  • Structure imposée qui évite les oublis réglementaires
  • Templates Qualiopi prêts a l'emploi
  • Export structure pour l'auditeur
  • Hébergé en France

Points forts Notion

  • Extremement flexible et polyvalent
  • Communaute et écosystème très riches
  • Gratuit pour un usage personnel
  • Bases de données et vues avancees

Notre verdict

Notion est un excellent outil généraliste. Mais pour la documentation de process réglementaire (Qualiopi, ISO), sa flexibilite est un piège : vous passez des heures a créer la structure que Procelio fournit en 1 clic. Et les serveurs américains posent question pour la conformité RGPD.

Qualiopi en chiffres

99,3 %
de réussite à la certification Qualiopi
Source : IGAS, oct. 2023
~46 800
organismes de formation certifiés Qualiopi en France
Source : DARES / Liste publique des OF, 2024
7 critères · 32 indicateurs
composent le Référentiel National Qualité
Source : France compétences (RNQ)
Depuis le 01/01/2022
Qualiopi conditionne l’accès aux fonds publics et mutualisés (~33 Md€/an)
Source : travail-emploi.gouv.fr

Le taux de réussite de 99,3 % (IGAS) le dit : l’enjeu d’un audit Qualiopi n’est pas de « réussir » mais de prouver sa conformité, indicateur par indicateur. C’est exactement ce que Procelio maintient à jour toute l’année.

Questions fréquentes

Peut-on utiliser Notion pour Qualiopi ?

Techniquement oui, mais vous devrez créer toute la structure vous-même : templates, versioning réglementaire, export auditeur. Procelio fournit tout ça nativement.

Notion est-il conforme RGPD ?

Notion héberge ses données aux USA. Pour les organismes de formation traitant des données personnelles, la conformité RGPD est discutable. Procelio est hébergé en France.

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