Procelio vs Google Docs : quelle solution pour documenter vos process ?

Comparaison honnete entre Procelio et Google Docs (Traitement de texte en ligne gratuit). Fonctionnalités, prix, conformité Qualiopi et avis.

Comparaison détaillée

CritèreProcelioGoogle Docs
Prix59 EUR/moisGratuit
StructureTemplates SOP pre-structuresPage blanche
Versioning réglementaireHorodatage automatiqueHistorique modifications
Export auditPDF par procédureExport manuel
OrganisationBase documentaire structuréeDossiers Google Drive
TraçabilitéQui a lu, quand, valideAucune
Templates Qualiopi20 modèles couvrant les 32 indicateursAucun

Points forts Procelio

  • Structure imposée evitant les oublis
  • Versioning réglementaire avec horodatage
  • Traçabilité des lectures et validations
  • Tout centralisé, chaque procédure exportable en PDF

Points forts Google Docs

  • Gratuit
  • Familier pour tout le monde
  • Collaboration en temps réel
  • Pas d'outil supplementaire a apprendre

Notre verdict

Google Docs est gratuit et familier. Mais pour un audit Qualiopi, il ne fournit ni versioning réglementaire, ni traçabilité, ni structure imposée. L'auditeur demandera des preuves que Google Docs ne peut pas generer. Procelio a 59 EUR/mois coûte 100x moins qu'un échec d'audit.

Qualiopi en chiffres

99,3 %
de réussite à la certification Qualiopi
Source : IGAS, oct. 2023
~46 800
organismes de formation certifiés Qualiopi en France
Source : DARES / Liste publique des OF, 2024
7 critères · 32 indicateurs
composent le Référentiel National Qualité
Source : France compétences (RNQ)
Depuis le 01/01/2022
Qualiopi conditionne l’accès aux fonds publics et mutualisés (~33 Md€/an)
Source : travail-emploi.gouv.fr

Le taux de réussite de 99,3 % (IGAS) le dit : l’enjeu d’un audit Qualiopi n’est pas de « réussir » mais de prouver sa conformité, indicateur par indicateur. C’est exactement ce que Procelio maintient à jour toute l’année.

Questions fréquentes

Pourquoi ne pas rester sur Google Docs pour nos process ?

Google Docs ne fournit pas le versioning réglementaire, la traçabilité des lectures, ni l'export structure exige par les auditeurs Qualiopi. C'est la première cause de non-conformité documentaire.

Procelio remplace-t-il Google Docs ?

Pour la documentation de process oui. Procelio centralisé, structure et versionne vos procédures. Vous gardez Google Docs pour le reste.

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