Le logiciel qui tient vos preuves Qualiopi à jour, indicateur par indicateur.
Vos procédures du quotidien deviennent votre dossier d'audit Qualiopi.
Une preuve qui manque le jour J, et c'est l'accès aux financements de vos stagiaires qui est en jeu.
Aucune carte bancaire requise · 3 process gratuits inclus · Annulez quand vous voulez
Voici Procelio, de l’intérieur
Cliquez les onglets : des pages d’exemple déjà renseignées, comme dans votre futur espace.
Couverture Qualiopi
Chaque indicateur du RNQ relié à vos process et preuves.
Critère 1
Critère 2
La preuve se construit au fil des formations, pas la veille du contrôle.
Les organismes de formation qui passent leur renouvellement sans stress s'y prennent tous de la même façon. Procelio relie chaque procédure à l'indicateur qu'elle prouve, garde tout daté et versionné, et sort votre dossier prêt à présenter.
Avant / Après
Sans Procelio
- Marie part en juillet. 11 appels le premier jour. Personne ne sait quoi faire.
- Fichiers Word de 2019. L'auditeur demande la version à jour. Silence.
- Le nouvel employé demande pour la 4ème fois comment traiter une réclamation.
- Dimanche soir, 23h. Vous reformatez des fichiers pour le contrôle de lundi.
Avec Procelio
- Marie part. Le remplaçant lit les process lundi matin. Mardi, il est autonome.
- L'auditeur ouvre le dossier. Tout est structuré, versionné, à jour. Validé sans remarque.
- Le nouvel employé ouvre Procelio. La réponse est là, en 30 secondes.
- Dimanche soir, vous êtes chez vous. L'audit de lundi est prêt depuis 3 semaines.
Le système en 3 étapes pour documenter n'importe quel process
Choisissez un modèle
Sélectionnez parmi 15 modèles pré-remplis couvrant les 7 critères Qualiopi. Vous personnalisez, vous ne partez pas de zéro.
Remplissez les étapes
Adaptez chaque procédure à votre organisme en 5 minutes. Assignez les responsables. Tout est sauvegardé et versionné automatiquement.
Partagez à votre équipe
Votre équipe retrouve chaque procédure en 1 clic. L'auditeur reçoit un dossier complet, structuré et à jour.
Après l'inscription : 3 process gratuits pour démarrer, sans carte bancaire. Une question ? Vous écrivez directement au fondateur, chaque message est lu.
Construit sur le guide de lecture officiel du RNQ
Le Guide de lecture du Référentiel National Qualité est le document sur lequel votre auditeur s'appuie pour juger vos preuves, indicateur par indicateur. C'est à partir de ce document que nos modèles sont écrits : pour chaque indicateur, la preuve attendue et la forme sous laquelle elle est lue. Vous ne devinez pas ce qu'il faut montrer, vous le remplissez.
32/32 indicateurs couvertsProcelio n'est ni certificateur, ni organisme accrédité : il structure vos preuves, c'est votre auditeur qui les valide.
L'engagement du fondateur
Procelio est pour les dirigeants d'organismes de formation qui croient que prouver leur qualité ne devrait pas être une corvée de dernière minute. Je le construis pour ceux qui documentent en continu, pas pour ceux qui reconstituent un classeur la veille.
Mon engagement : documenter avec Procelio vous aidera à être, et à être reconnu comme, l'organisme qui a chaque preuve reliée à son indicateur, sans improviser avant l'audit. Les premiers retours d'audit de clients seront publiés ici, datés et vérifiables. Pas de faux logos, pas de citations inventées : c'est aussi ça, la rigueur.
Qu'est-ce que Procelio ?
Procelio aide les organismes de formation et les PME à documenter leurs process. Écrivez vos procédures, partagez-les à votre équipe, soyez prêt pour le contrôle Qualiopi. Le plan gratuit inclut 3 process et le partage par lien. Le plan Pro à 59 EUR/mois offre des process illimités, les modèles sectoriels et l'historique des versions. Éligible financement OPCO.
Comment préparer un audit Qualiopi rapidement ?
Comptez 5 minutes par process avec les modèles pré-remplis de Procelio. 15 modèles couvrent les 7 critères, avec versioning automatique et export en 1 clic pour l'auditeur. En une semaine, vos 10 process critiques sont documentés.
Questions fréquentes
Procelio n'est pas fait pour tout le monde
C'est fait pour vous si
- Vous dirigez un organisme de formation (ou une PME) et vous voulez arrêter de subir la préparation d'audit.
- Vous voulez vos preuves classées indicateur par indicateur, datées et exportables, plutôt qu'éparpillées dans des dossiers.
- Vous acceptez de passer 5 minutes par procédure pour ne plus jamais reconstituer un dossier dans la nuit du dimanche.
Passez votre chemin si
- Vous cherchez un logiciel de gestion complet (sessions, financements, émargements, CPF). Procelio ne fait pas ça, et ne le prétend pas.
- Vous voulez déléguer toute votre conformité sans jamais ouvrir l'outil. Procelio structure vos preuves, il ne les écrit pas à votre place.
- Vous n'êtes pas certifié Qualiopi et ne visez pas les financements publics. L'outil ne vous servira pas aujourd'hui.
Dans 5 minutes, votre premier process est documenté.
Gratuit pour commencer. Sans carte bancaire. 3 process inclus. Votre audit sera prêt avant que vous n'ayez fini votre café.
Documenter mon premier processAucune CB · 3 process gratuits · Annulable à tout moment
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