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Modèle de procédure d'analyse du besoin et de positionnement (Qualiopi)

Modèle gratuit de procédure d'analyse du besoin et de positionnement a l'entrée, conforme aux indicateurs 4, 8 et 11 du référentiel Qualiopi. Recueil du besoin, prerequis et individualisation du parcours.

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Definition

Cette procédure décrit comment l'organisme analyse le besoin du bénéficiaire (en lien avec l'entreprise et le financeur) puis réalise un positionnement a l'entrée pour individualiser le parcours. C'est l'un des points les plus regardes en audit : le positionnement figure parmi les non-conformités les plus fréquentes (indicateur 8), car beaucoup d'organismes le pratiquent sans le tracer.

Quand utiliser ce modèle ?

  • Prouver l'analyse du besoin et le positionnement en audit Qualiopi (indicateurs 4, 8, 11)
  • Formaliser le recueil du besoin avec l'entreprise et le financeur
  • Tracer les prerequis verifies avant l'entrée en formation
  • Individualiser le parcours selon le niveau initial du bénéficiaire
  • Securiser un indicateur a fort taux de non-conformité

Structure du modèle

1Objet : Quand et comment le besoin est analyse
2Recueil du besoin : Demande, contexte, objectif professionnel, financeur
3Verification des prerequis : Critères et mode de vérification
4Positionnement a l'entrée : Test, entretien, auto-evaluation
5Individualisation : Adaptation du parcours au niveau initial
6Traçabilité : Documents dates et conserves au dossier bénéficiaire
7Responsable : Qui réalise et qui valide le positionnement

Exemple d'étapes

1. Recueillir le besoin avec le bénéficiaire et, le cas echeant, l'entreprise/financeur

2. Vérifier les prerequis annonces dans l'information du public

3. Realiser le positionnement a l'entrée (test ou entretien)

4. Formaliser le niveau initial et les objectifs individualises

5. Adapter le parcours si nécessaire (rythme, modules, accompagnement)

6. Classer les preuves datees dans le dossier du bénéficiaire

Questions fréquentes

Quels indicateurs Qualiopi concernent le positionnement ?

L'analyse du besoin (indicateur 4), le besoin en lien avec l'entreprise et le financeur (indicateur 8) et le positionnement a l'entrée pour individualiser le parcours (indicateur 11). Le positionnement est une non-conformité fréquente faute de traçabilité.

Comment prouver le positionnement a l'auditeur ?

Par des preuves datees au dossier du bénéficiaire : recueil du besoin, vérification des prerequis, résultat du test ou de l'entretien de positionnement, et la trace de l'individualisation eventuelle du parcours.

Modèles et ressources complémentaires

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