Procelio vs Google Docs / Word : alternative pour la documentation Qualiopi

Pourquoi les organismes de formation choisissent Procelio plutôt que Google Docs / Word pour leur conformité Qualiopi.

Google Docs / Word

Traitement de texte généraliste

  • Aucune structure Qualiopi intégrée
  • Pas de versioning réglementaire
  • Fichiers disperses, impossible a retrouver le jour du contrôle
  • Aucune traçabilité des lectures et validations

Procelio

Documentation Qualiopi spécialisée

  • Structure par indicateur Qualiopi intégrée
  • Versioning automatique avec horodatage
  • Tout centralisé, chaque procédure exportable en PDF
  • Traçabilité complete : qui a lu, quand, valide

Voici Procelio, de l’intérieur

Cliquez les onglets : des pages d’exemple déjà renseignées, comme dans votre futur espace.

app.procelio.fr

Couverture Qualiopi

Chaque indicateur du RNQ relié à vos process et preuves.

28/32indicateurs couverts2 en cours

Critère 1

1Information du public sur les prestations↳ Information et publicité des formations✓ Couvert
2Indicateurs de résultats↳ Publication des indicateurs de résultats✓ Couvert
3Obtention des certifications↳ Suivi des certifications✓ Couvert

Critère 2

4Analyse du besoin↳ Analyse du besoin et positionnement✓ Couvert
5Objectifs et contenu de la prestation◐ En cours
6Adéquation contenus et modalités↳ Accueil et information des apprenants✓ Couvert
7Procédures de positionnement et d'évaluation✓ Couvert

Qualiopi en chiffres

99,3 %
de réussite à la certification Qualiopi
Source : IGAS, oct. 2023
~46 800
organismes de formation certifiés Qualiopi en France
Source : DARES / Liste publique des OF, 2024
7 critères · 32 indicateurs
composent le Référentiel National Qualité
Source : France compétences (RNQ)
Depuis le 01/01/2022
Qualiopi conditionne l’accès aux fonds publics et mutualisés (~33 Md€/an)
Source : travail-emploi.gouv.fr

Le taux de réussite de 99,3 % (IGAS) le dit : l’enjeu d’un audit Qualiopi n’est pas de « réussir » mais de prouver sa conformité, indicateur par indicateur. C’est exactement ce que Procelio maintient à jour toute l’année.

Passez de Google Docs / Word à Procelio en 5 minutes : vos 32 indicateurs Qualiopi structurés, prêts pour l'audit.

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