Procelio vs Digiforma : alternative pour la documentation Qualiopi

Pourquoi les organismes de formation choisissent Procelio plutôt que Digiforma pour leur conformité Qualiopi.

Digiforma

Logiciel de gestion de formation tout-en-un

  • Outil de gestion administrative : la conformité Qualiopi est un sous-produit, pas un dossier de preuves
  • Assistant IA (Petronille, testé en juin 2026) : vérifie la complétude des champs de vos sessions (8 indicateurs sur 32 dans son analyse complète), ne produit aucun document de preuve daté, et renvoie vers le support pour les preuves externes (PV de réunion, veille)
  • Pas de versioning des procédures
  • Marche tarifaire x4 : 49 EUR/mois (1 utilisateur, 200 apprenants/an) puis 199 EUR/mois dès le 2e utilisateur ou au-delà de 200 apprenants/an, engagement 12 mois (grille avril 2025)
  • Options facturées en plus de l'abonnement : signature électronique, e-learning avancé, paiement en ligne (29 à 99 EUR/mois chacune)
  • Export des données table par table (Excel), colonnes à configurer manuellement, pas d'export global du dossier

Procelio

Documentation Qualiopi spécialisée

  • Concentré à 100% sur le dossier de preuves Qualiopi : complémentaire d'un outil de gestion, pas un remplacement d'ERP
  • Toutes vos preuves au même endroit, y compris hors flux administratif : PV de réunion, veille, comptes-rendus, rattachés au bon indicateur
  • Versioning automatique avec historique complet : documents datés, prêts pour l'auditeur
  • Couverture exhaustive des 32 indicateurs
  • 59 EUR/mois tout inclus, sans facturation par utilisateur : pas de marche cachée quand l'équipe grandit

Quitter la grille Digiforma sans rien perdre : on s'occupé de la reprise

Votre équipe grandit et la marche a 199 EUR/mois (engagement 12 mois) approche ? Vous n'avez pas a tout quitter : gardez votre outil de gestion si vous y tenez, et sortez uniquement votre dossier de preuves Qualiopi. Voici comment ça se passe.

  1. Exportez vos données Digiforma

    Apprenants, programmes, sessions : exports Excel table par table depuis l'onglet Données. Comptez 15 minutes. Pas sur des colonnes à choisir ? Envoyez-nous les fichiers bruts, on fait le tri.

  2. On reprend vos process et vos preuves, en 48h, inclus

    Envoyez vos exports et vos documents existants (procédures Word, PV de réunion, tableaux de suivi). Sous 48h ouvrées, votre espace Procelio est monté : process structurés, preuves rattachées aux bons indicateurs, versioning actif. Reprise faite à la main, par un humain, incluse, même pendant l'essai gratuit.

  3. Le jour de l'audit, tout est prêt

    32 indicateurs couverts, documents datés et versionnés, chaque procédure exportable en PDF.

Essai 14 jours gratuit, sans carte, sans engagement. Si Procelio ne vous convient pas, vous repartez avec votre dossier structuré : il vous appartient.

Voici Procelio, de l’intérieur

Cliquez les onglets : des pages d’exemple déjà renseignées, comme dans votre futur espace.

app.procelio.fr

Couverture Qualiopi

Chaque indicateur du RNQ relié à vos process et preuves.

28/32indicateurs couverts2 en cours

Critère 1

1Information du public sur les prestations↳ Information et publicité des formations✓ Couvert
2Indicateurs de résultats↳ Publication des indicateurs de résultats✓ Couvert
3Obtention des certifications↳ Suivi des certifications✓ Couvert

Critère 2

4Analyse du besoin↳ Analyse du besoin et positionnement✓ Couvert
5Objectifs et contenu de la prestation◐ En cours
6Adéquation contenus et modalités↳ Accueil et information des apprenants✓ Couvert
7Procédures de positionnement et d'évaluation✓ Couvert

Qualiopi en chiffres

99,3 %
de réussite à la certification Qualiopi
Source : IGAS, oct. 2023
~46 800
organismes de formation certifiés Qualiopi en France
Source : DARES / Liste publique des OF, 2024
7 critères · 32 indicateurs
composent le Référentiel National Qualité
Source : France compétences (RNQ)
Depuis le 01/01/2022
Qualiopi conditionne l’accès aux fonds publics et mutualisés (~33 Md€/an)
Source : travail-emploi.gouv.fr

Le taux de réussite de 99,3 % (IGAS) le dit : l’enjeu d’un audit Qualiopi n’est pas de « réussir » mais de prouver sa conformité, indicateur par indicateur. C’est exactement ce que Procelio maintient à jour toute l’année.

Passez de Digiforma à Procelio en 5 minutes : vos 32 indicateurs Qualiopi structurés, prêts pour l'audit.

Essayer Procelio gratuitement

14 jours gratuits · Aucune carte requise